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霍邱三中总务部门管理制度
发布者:总务处 何岭 审核员:霍邱县第三中学 发布日期:2016-05-29 11:34:09 点击率:1408

 

 

一、贯彻执行勤俭办学原则,健全财务管理制度,积极为教学服务,为师生服务。

二、根据学校电子游戏试玩平台要求,每学期制订总务电子游戏试玩平台计划,编制财务预算计划,合理使用经费,充分发挥有限经费的最佳效益。

 

三、采购物品制度

 

1、各处室和教工因教育教学电子游戏试玩平台的正常需要购置各类物品,均须填写《采购物资申请表》,填写项目应完整、准确。

2、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则,力争少花钱多办事。小型购置,一般由处室填写申请、经总务处审核主管副校长批准;中型购置,总务处审核、报校长批准;大型购置,经行政会议或校长办公会研究批准。                 

3、物品采购由总务处负责办理。小额采购至少有两人进行采购人员应以高度负责的态度,认真考察市场,货比三家,所购物品物美价廉,并对所购物品的质量和价格等负责。

4、学校成立大额采购小组,由校长室、总务处、具体经办人员组成,必要时吸收教工代表参加。大宗物品购置,由大额采购小组负责。

5、凡是纳入政府集中采购的项目,无论数额大小,一律严格按照政府集中采购制度执行,由总务处负责办理相关手续

6、物品购置后,采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员,做好入库登记或固定资产登记,有关人员要在相应票据和购物清单上签字。

7、校内各类教育教学设施的维修、制作,图书资料的征订等,参照上述制度执行。

8、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员,要严格执行采购制度,照章办事。个人签字要认真审核,逐级签字,逐级负责。

9、不符合上述制度的采购行为,学校不予承认,不予报销,后果由经办者个人负责;情节严重的,追究当事人及主管者的责任。

 

四、财产物品领用、出借制度

 

1、学校所属财物由总务处统一管理,专人保管,教职工确因需要使用或借用,须经批准后,通过保管员领取或借用,一律不得私自拿用。

2、领取消耗办公用品要登记签名,借用物品、仪器要出示借据,确定归还日期。

3、归还物品、器材时,保管员要严格验收,如有损失或遗失,要按责任大小,进行赔偿处理。

4、新购买的固定资产,必须符合审批、采购、验收、报销手续,经会计和使用部门按购买发票登记后,方可使用。

 

五、财务制度

 

1、严格遵守会计制度、财务制度、财政制度。严格财务登记制度,坚持报批手续。

2、严格执行市场价局、市财政局、市教委的收费规定,严禁乱收费。

3、出纳管理现金、支票,会计掌握整个财务收支。财务人员做到:日清月结,正确无误。认真执行现金管理制度;超额现金要及时上报指定银行,保管好库存现金和支票,每天离校前检查、锁好保险箱。

4、凡因出公差需要办理公务卡,如需领现金,须经总务主任审核,经校长批准,才可领取。

5、按时发放工资、补贴和各类福利。

 

六、校产管理制度

 

1、学校一切财产是保证教学电子游戏试玩平台顺利进行的物质条件,要管好用好,全校师生都有责任爱护学校财产。

2、学校财产的管理使用,必须贯彻“统一管理、分工负责、合理调配,物尽其用”的原则,尽是提高财产的使用效率和效益。

3、开学前一周,总务处要把各班级、处室的办公用品、教学设备、教室课桌椅等统一分配落实(课桌椅全校统一编号),经各处室负责人、班主任检查验收后,填写学校财产清册和保管合同,经签字后,分别予以负责保管。学期中间,总务处要经常督促检查,学期结束要检查验收、总结。

4、要节约用水、用电。光线充足不开灯,离开教室、办公室要随时关闭电灯、电扇、空调、电脑等电器。

5、努力创造良好的育人环境,总务处有关人员每天必须对校园进行巡视,发现需要维修的,要及时组织维修。

 

七、加班管理制度:

 

1、学校需要教工加班的,由部门领导申请分管校长同意后进行加班。

2、教师加班费及各处室电子游戏试玩平台人员的加班补贴标准由学校统一规定。

3、加班后由有关处室填写加班名单附加班通知书报总务处,由总务主任或校长审批后支付加班费。